VitalQIP pflegt auf einem zentralen VitalQIP Enterprise Server eine Datenbank mit der IP-Infrastruktur und allen beteiligten Netzwerkobjekten.

Aus dieser Datenbank können auf dezentralen VitalQIP Remote Servern die Netzwerkdienste DNS- und DHCP-automatisiert betrieben werden. Auch die Administration erfolgt dezentral: Über eine grafische Oberfläche meldet sich der Administrator in VitalQIP an und kann Änderungen genau an den Elementen vornehmen, für die er zuständig ist.